Introdução

Navis é um sistema especializado na gestão de escritórios de projetos de arquitetura, interiores, paisagismo, estruturas e instalações.

O Navis possui uma série de funcionalidade agrupadas, basicamente, em 5 módulos:

• Comercial

• Controle

• Finanças

• Compras

• Projetos

O módulo de Comercial foi desenvolvido visando disponibilizar recursos para gestão de relacionamentos com Clientes, Fornecedores e Contatos (pessoas físicas) de forma totalmente flexível e integrada. Inclui também rotinas que permitem o acompanhamento do processo de vendas (Propostas) até o fechamento (transformação de uma proposta em projeto).

Já o módulo de Controle reúne uma série de informações que permitem a realização do gerenciamento de gastos e informações relativas a execução de projetos.

Em Finanças você poderá contar com uma ferramenta que trata de forma clara e objetiva das Contas a Pagar e Receber e do controle de Contas Correntes (bancos) gerando 3 instrumentos de apoio a estão financeira: Fluxo de Caixa Projetado, Análise do Desempenho Anual do escritório (Budget) e Resultados por Cliente, Projeto e do escritório como um todo.

O módulo de Compras inclui um completo e automático processo que permite controlar contatos com fornecedores através do envio de e-mails de cotações e, uma vez respondidos, podem ser analisados e encaminhados para aprovação do cliente. Veja abaixo um esquema que apresenta o funcionamento dessa parte do Navis:

Por fim, o módulo de gestão de Projetos possui dois focos claros de atuação: Custos (com foco na prestação de serviços para escritórios que trabalham com obras por administração) e Acompanhamento de Execução que trabalha com o principal ativo de um escritório de projetos: o tempo dedicado aos projetos de cada cliente. Para isso o sistema possui uma série de ferramentas especializadas e exclusivas que permitem tanto a realização de planejamento, quanto o controle da execução através do apontamento (ponto eletrônico) e apropriação de horas trabalhadas (de forma automática e/ou manual) para cada cliente/projeto.

Por se tratar de um software de gestão especializado em escritórios de projetos, o Sistema Navis possui diversos recursos que devem ser utilizados conforme a necessidade de cada empresa. Portanto você poderá utilizá-lo de forma parcial, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

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